「プレスリリースを出したいが、外部のPR会社への発注費用が高い」
「広報担当者がいないので、情報発信ができていない」
こうした悩みを持つ中小企業の広報担当者・経営者に向けて、AIを活用した「広報内製化」の方法と、それが販促活動に与えるメリットをまとめます。
広報内製化とは
広報内製化とは、これまで外部のPR会社・広告代理店に委託していた広報業務を、自社のリソースで行うことを指します。2026年現在、生成AIの普及によって専門知識がなくても一定水準のプレスリリースや広報素材を作れるようになり、内製化のハードルが大きく下がっています。
内製化が販促コスト削減につながる理由
1. 情報発信の即時性が上がる
外部委託では発注〜校正〜配信まで数日〜数週間かかりますが、内製化によってタイムリーな情報発信が可能になります。特にSNSやWebメディアとの連携では、速報性が露出機会に直結します。販売促進キャンペーンや新商品発表も、タイミングを逃さず発信できます。
2. 広報と販促の一体化
外部PR会社は「認知向上」に特化しがちですが、内製化によって「認知→関心→購買」の流れを自社でコントロールできます。広報記事から自社ECサイトへの誘導、ホワイトペーパーのDL促進など、広報と販促を連動させた施策が機動的に展開できます。
3. 中長期のコスト削減
月額固定費が発生するPR会社との契約と異なり、内製化では必要なときに必要な分だけコストをかけられます。AIツールの月額費用（数千〜数万円）だけで同等の成果を狙えるケースも増えています。
広報内製化を始める4ステップ
Step 1：情報発信カレンダーを作る
年間の販促計画・イベントと連動した広報カレンダーを作成します。「何月に何を発信するか」を可視化するだけで、情報発信が習慣化しやすくなります。
Step 2：プレスリリースのテンプレートを用意する
「リード文（何が起きたか）」「背景・課題」「サービス詳細」「会社概要・問い合わせ先」の4構成が基本です。テンプレートがあれば担当者が変わっても品質を保てます。
Step 3：AIツールをドラフト作成に活用する
テンプレートに情報を当てはめ、生成AIにドラフトを作らせます。出力された文章を自社の言葉に編集することで、質とスピードを両立できます。
Step 4：配信先リストを整備する
自社に関連する業界メディア・地域メディアの担当記者リストを作ります。一度整備すれば継続的に活用でき、露出機会を積み重ねられます。
内製化の落とし穴と対策
- 担当者の属人化： 広報ノウハウが1人に集中すると退職時にリセットされます。マニュアル化・ナレッジ共有の仕組みを同時に作りましょう。
- クオリティの低下： AIに頼りすぎると文章が画一化します。定期的に外部の視点でのレビューを入れることをおすすめします。
- メディアリレーションの希薄化： PR会社が持っていた記者とのコネクションは内製化で失われます。業界団体・協会への加入で補完する方法も有効です。
広報ジャーナリスト協会のサポート
広報ジャーナリスト協会では、広報内製化を目指す企業・団体向けのセミナーや個別相談をご用意しています。「どこから始めればいいかわからない」「自社に合った広報体制を作りたい」といったご相談はお気軽にお問い合わせください。